Princip 8: Udnyt mulighederne ved anskaffelser.
Rationale
Dette princip går på tværs af en række af de øvrige principper. Det svarer i grove træk til indkøbsprincippet ”bedst og billigst”, men er udtryk for et tankesæt, der sætter mere fokus på it-arkitekturen og porteføljen af løsninger og løsningskomponenter frem for den enkeltstående løsning.
Genbrug og samarbejde kan spare meget på it-budgettet og kan både sikre en mere konsolideret portefølje og efterspørgselskraft. Ligeledes kan der være store fordele ved at undgå specialudviklede løsninger, hvis ens behov kan dækkes af eksisterende løsninger eller standardløsninger.
Implikationer
Princippet indebærer, at man bør stille sig en kæde af spørgsmål, før man vælger sin fremgangsmåde i et digitaliserings- og anskaffelsesprojekt:
- Kan vi genbruge eksisterende systemer?
- Kan vi klare os med et standardsystem?
- Kan vi undgå specialudvikling?
- Kan vi udnytte muligheder for fælles indkøb og drift med andre myndigheder?
- Kan vi få fordele, fx i forhold til pris, kvalitet og leverandøruafhængighed ved at opsplitte løsningen i delleverancer?
Kontekst
Trin i OIO arkitekturmetoden hvor man bør være særligt opmærksom på dette princip:
Relationer
Best practise anbefalinger der understøtter dette princip:
- Anbefaling 3. Udgiv egenudviklet software under open source-licens.
- Anbefaling 4. Anvend iterative udviklingsprocesser.
- Anbefaling 5. Dataudveksling bør anvende fælles datastandarder.
- Anbefaling 6. Lad offentlige portaler genbruge dit indhold.
- Anbefaling 7. En service bør være nem at finde og anvende.
- Anbefaling 8. It-systemer bør kunne tale sammen.
- Anbefaling 9. Brug digital signatur og single-sign-on.
- Anbefaling 10. Basér indkøb og salg på den fælles infrastruktur for handel.
- Anbefaling 11. Brug fælles referenceramme på sags- og dokumentområdet.
- Anbefaling 12. Stil krav om åbne standarder.
- Anbefaling 15. Del viden og samarbejd på tværs.